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          1. 特殊春节里的坚守

            发布人: 发布时间:2020-02-19

            2020年的春节假期,注定是与众不同的。年二十九时, 大家还憧憬着一年里最热闹、最美好的小长假,却不知随着新型冠状病毒疫情的爆发和国家及省市地方政府关于加强疫情防控政策的不断出台,全国人民经历了迄今为止最不平静的一个超长假期。

             

            白衣天使们奋战在抗击疫情的第一线,热血的战士们也奔赴前往。小区里没有了走亲访友的热闹,商场里没有了购物的喧嚣,道路上没有了车来车往的风景,外表的宁静压抑不住每个人内心的担忧。对于按照要求宅在家里的外贸公司员工来说,唯一不宁静的就是手机上不断传出的“叮叮叮”信息提醒音。外贸公司领导班子在集团党委带领下,第一时间贯彻落实集团党委关于防控疫情的决策部署,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,统一指挥、统一协调、统一调度。公司成立以党总支副书记、总经理毕武为组长,副总经理郑彬以及班子其他成员和各事业部负责人为组员的外贸公司疫情防控工作领导小组,并要求办公室对节日期间员工出行情况进行逐一摸排,每日上报,跟踪统计。办公室接到任务后迅速在公司中高层管理微信群、公司全员企业微信群发布了相关通知和统计表格,按部门逐一搜集、整理员工节日期间的流动信息,并做好定期更新。

             

            7天法定假期结束后考验才真正到来,按照政府文件要求,复工时间不得早于2月9日24时,假期延长了,可原定一开年就要执行的各项业务工作怎么办?公司疫情防控工作领导小组安排办公室制定职能部室相关人员每日值班计划。公司党总支书记闫国伦同志要求,原则上公司高层、中层、基层都应该安排人员值班,领导班子带头轮流值班,业务部门和综合部门做好配合,以保证公司正常运营不受影响。办公室主任陈其南、主任助理陈艳、陆志刚三位同志一方面提醒各部门提前一天将次日到公司处理事务的人员信息详细报备,一方面反复叮嘱值班、加班人员做好个人防护。2月3日,有大量业务、财务单据需要盖章。办公室负责公章管理的徐雪艳上午10:30到公司后即进入紧张工作阶段,由于单据较多,一直工作到下午2:00方才结束。紧张的工作让她忘记了午餐时间。前来盖章的金属事业部负责人傅启銮看在眼里、记在心里。他立即回办公室拿了一碗泡面放在徐姐办公桌旁。一碗泡面不仅装着感谢,也装着外贸人亲如一家人的爱心。

             

            受疫情及春节放假叠加影响,公司货物销售受阻,无法及时回笼资金,加上银行延迟上班、无法融资。公司资金链受到前所未有的挑战,财务部一方面将严峻形势及时向公司及集团领导汇报反应,一方面采取各项措施,确保资金链安全。一是第一时间向各业务部发出通知,加大向客户催要货款、严控资金使用。二是全面梳理在手业务,通过排查,分门别类,制定出2月资金筹措措施。三是加大同银行沟通协调力度,通过积极争取,多家银行客户经理1月31日不畏疫情,放弃假期,加班来公司办理业务。公司额外增加了押汇额度560万美元,大大缓解了公司资金压力。通过一段时间的努力,公司的资金压力得到缓解。确保了公司平台的安全,为公司业务的持续发展奠定了基础。公司总支副书记、财务工作分管领导李居强、财务部经理余海燕、员工陆佳俊三位同志因为工作需要,即使不在值班的日子也多次赶去公司完成工作。法贸部货权中心主任杨飞及时跟踪海关总署、中银保险最新信心,协调沟通关税保函业务缴税期限调整等事宜并督促提醒各业务部加强关注。

             

            为了不耽误业务部门的执行工作,公司通过微信平台建立特殊事件的业务审批工作群,要求公司各级领导手机24小时在线,及时审批各类文件。各级领导和综合部门要有大局意识和全局观念,为公司业务开展坚守工作岗位,用自己的默默付出为业务部门保驾护航。在企业微信平台上不定期发送宣传教育和疫情防控内容,强信心、暖人心、聚民心。各项举措的并举,体现了外贸公司上下团结一心、同舟共济、众志成城抗击疫情的精神风貌。

             

            相信在我们的坚守之下疫情终将过去,一切都会变好,春天就要到来。

             

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